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柔軟な対応で「一歩」踏み出す!

事務職

Office work

主な仕事内容

一般事務職

弊社のバックオフィス業務全般をお任せします。
各エリアにオフィスがあり各部署とのやり取りや連携することも多いため、気配りやコミュニケーション能力は必須です。
誰が今どう動いているかを予想して、先回りして動く…なんてことも大歓迎! ルーティンワークを漏れなく行うことは大前提ですが、「もっとこうするとスムーズに処理ができる」「こうすればフローの短縮ができる」など、サポートをする中で気づくことがあれば、自分のアイデアや強みを存分に活かしどんどん提案してください。

<業務内容>
給与計算、電話応対、来客対応、小口管理、書類チェック、資料作成・処理、入社・退社手続きなど

採用アシスタント職

戦略の立案や、説明会への参加、面接など、常に動いている採用担当のサポートをするお仕事です。採用担当とアシスタントのチームは、まさにリベルの仕事の「肝」の部分。
直接面接をするわけではないけれど、会場の準備や応募者のデータ管理、日程調整、応募データの集計など、採用業務のまさに土台の部分を担います。
相手の状況に合わせてイレギュラーな対応が必要なことも多くありますので、型にはまらない、臨機応変で柔軟な対応を期待します。決まったことをやるだけじゃつまらない…と、もう「一歩」踏み出した仕事がしたい方にはピッタリです。

<業務内容>
来客・電話対応、面接の日程調整、会場手配・準備、資料管理、データ管理・作成、求人票管理など

こんな方に向いています

納期を意識し、自身でスケジュールを立てられる

各オフィスに確認を取りながら進めることも多いため、予定より時間がかかることもしばしば。リカバリーや状況に合わせたフレキシブルな対応は必須です。計画的に動ける方は早期に活躍できるでしょう。

周りとスムーズにコミュニケーションがとれる

遠隔でのやりとりも多いため、状況を確認し「スケジュール通り進んでいるか」「漏れはないか」など、相手を思いやりながら情報の共有を行うことが大切です。周囲への気配りや細かいチェックが得意な方であれば、大いに活かせます!

逆に、こんな方には向いてないかも…

  • ・総務部、経理部などと職域が分かれていないため、ジョブローテーションを行いながらバックオフィスの業務全般を担当します。「経理だけ」「総務だけ」といった決まった分野だけ担当したいと考える方には向いていません。
  • ・各オフィスとの橋渡し役となることもあるため、業務の進捗管理や納期意識といった、『期限』に対する意識が人一倍必要です。納期に対しあらかたの業務スケジュールを逆算できなければ、延滞が起こりやすくなってしまいます。

Interview

事務職・スタッフインタビュー